Attendance
To report an absence or tardy:
● Call 408-423-2605 or email us santaclaraattendance@scusd.net
● Please include this information in your message:
○ Student Name
○ Student 6-digit ID number
○ Reason for the absence
○ The relationship of the person leaving the absence message
● If arriving late, have your child check into the office before heading to class
● Provide any Dr. notes to excuse absences and tardies by bringing them to the office (M-F 8-4 pm) or via email
● You have 72 hours to excuse an absence
● Excused absences are limited and include illness, doctor/dental, funeral for an immediate family member, and religious holiday
● If a student is out sick for 3 days or more, a Dr. note is required in order to excuse the absences.
To check your child out of school early:
● Please inform us in advance by calling or emailing so we can have your child ready for pick up; 408-423-2612 or email santaclaraattendance@scusd.net
● Let us know when & why you need to pick up your child
● Calling us ahead of time will allow us to have your child waiting for you
● Last minute pick-ups may take longer, especially if the student is in PE ● Other questions regarding attendance? Please call our direct line at 408-423-2612 or email santaclaraattendance@scusd.net
Our Truancy process:
★ Once a student receives three unexcused absences (or tardiness of 30+ minutes), the 1st truancy notification is sent home in the mail. When an additional absence/ tardy of 30+ minutes occurs, a 2nd truancy notification is generated and a meeting will be set up with the Vice Principal if needed. Any additional unexcused instances will trigger the 3rd notification and further action will be taken when necessary.
Here are some ways to prevent unnecessary unexcused absences:
★ Report student absences and/or tardies as stated above
★ Provide Dr. notes as needed
★ Excuse absences and tardies within 72 hours
★ If your student is late to a class, have them check in with their teacher so that they are not marked absent, thus preventing an unexcused absence (Teachers usually check attendance during the first few minutes of class)
★ If an attendance mistake occurs in the classroom, have your child check into the attendance office for an “Absence Correction Form” to give to their teacher
★ If you have received a 10% letter, which states that your child has missed 10% or more of school, we require a Dr. note for ALL absences due to illness in order for them to be excused. This 10% includes both excused and unexcused absences.
★ You can view your student's absences by logging into Aeries and clicking on the attendance tab
Para reportar una ausencia o tardanza:
● Llamenos al 408-423-2605 o mandenos un correo electrónico a
● Por favor incluya esta información en su mensaje
○ Nombre del estudiante
○ Número de identificación del estudiante
○ Motivo de la ausencia
○ La relación de la persona que deja el mensaje de ausencia
● Si llega tarde, haga que su hijo se presente en la oficina antes de ir a clase ● Presente notas del Dr. para justificar ausencias y tardanzas. Los puede presentar en la oficina (Lunes a Viernes de 8-4 pm) o por correo electrónico
● Tiene 72 horas para justificar las ausencias
● Las ausencias justificadas son limitadas e incluyen enfermedad, cita medica y dental, funeral de un familiar inmediato y dia feriado religioso
● Si un estudiante está enfermo por 3 días o más, se requiere una nota del Dr. para justificar las ausencias.
Para sacar a su estudiante temprano:
● Háganos saber con tiempo llamando o enviando un correo electrónico para que podamos tener a su estudiante listo para recoger; 408-423-2612 o santaclaraattendance@scusd.net
● Háganos saber cuando y la razón por la cual necesite recoger a su estudiante
● Las recogidas de última hora pueden tardar más, especialmente si su estudiante está en educacion fisica
● ¿Otras preguntas sobre la asistencia? Por favor llame a nuestra línea directa al 408-423-2612 o santaclaraattendance@scusd.net
Nuestro proceso de ausentismo escolar:
★ Una vez que un estudiante recibe tres ausencias injustificadas (o tardanzas de 30 minutos o más), la primera notificación de ausentismo escolar se envía a casa por correo. Cuando ocurre una ausencia/tarde adicional, se genera una segunda notificación de ausentismo escolar incluyendo una junta con la subdirectora si es necesario. Cualquier caso adicional injustificado activará la tercera notificación y se tomarán más medidas.
Aquí hay algunas maneras de prevenir ausencias innecesarias e injustificadas:
★ Reporte cualquier ausencia o tardanza como se indica anteriormente
★ Presente notas del Dr. cuando sea necesario
★ Si su estudiante llega tarde a una clase, haga que se comunique con su maestro para que no lo marquen como ausente. (Los maestros generalmente verifican la asistencia durante los primeros minutos de clase).
★ Si ocurre un error en la clase, pídale a su hijo que se presente en la oficina de asistencia para obtener un “Formulario de corrección de ausencias”.
★ Si ha recibido una carta del 10%, que dice que su hijo ha perdido el 10% o más de la escuela, requerimos una nota del Dr. para las ausencias debido a enfermedad para que sean justificadas. El 10% que ha perdido incluye ausencias injustificadas y justificadas.
★ Usted puede ver las ausencias de su estudiante iniciando sesión en Aeries, haga clic en la pestaña de asistencia